Documenta la instalación actual
Antes de modificar cualquier cosa es necesario identificar versión, módulos activos, equipos, respaldos disponibles, volumen de información y dependencias con otros procesos. Este inventario permite estimar el alcance real y evitar sorpresas durante el despliegue.
Evalúa la calidad de los datos
Los registros duplicados, catálogos inconsistentes y campos incompletos no desaparecen al cambiar de plataforma. Conviene decidir qué información debe limpiarse, conservarse como histórico o excluirse del alcance.
Diseña permisos antes de abrir accesos
La nube facilita trabajar desde distintos lugares, pero cada acceso debe responder a una responsabilidad. La clínica necesita definir roles para recepción, personal clínico, caja, administración y dirección antes de habilitar usuarios.
Prueba un flujo completo
Un piloto útil no se limita a comprobar que una pantalla abre. Debe recorrer una operación representativa: programar, atender, documentar, cobrar, consultar un pendiente y generar una lectura administrativa.
Define criterios de aceptación
El equipo debe acordar qué significa que la migración esté lista: datos validados, usuarios capacitados, permisos comprobados, respaldos resguardados y responsables disponibles durante el arranque.
Puntos para llevar a la práctica
- Inventaría la instalación y los respaldos.
- Limpia datos antes de trasladarlos.
- Define permisos por función.
- Valida un flujo completo antes del despliegue.
- Acompaña al equipo durante el arranque.